“这是一个全球关注的项目，我们必须全力以赴！”
面对集团公司乌兰察布风电基地示范项目，这个全球规模最大的一次性开发陆上风电，承担风电塔筒、箱变、开关柜、无功补偿、电缆总包配送任务的集中采购部，自国家能源局批复该项目的那一刻起，拿出了百分的专业、千分的谨慎和万分的热情迎接项目的正式启动。上半年，部门完成了三个“第一次”：第一次针对具体项目成立“专项工作落实小组”；第一次编写上万字的《乌兰察布项目总包配送实施方案》；第一次行万里路实地调研考察行业现状。这三个“第一次”充分展现了他们要完成“一流设备、一流造价、保证落实、创造价值”工作目标的信心，以及为集团公司打造世界一流的标杆项目而努力奋斗的决心！
建专项队伍
2018年的最后一天，国家电投乌兰察布600万千瓦风电基地示范项目正式“落地”的消息一经传出，立即吸引了全行业的目光。
公司迅速成立了多部门组成的乌兰察布项目工作小组，并明确提出“工作重心前移”的要求。2019年1月，集中采购部召开部门专题会议，针对部门承担的招标采购、物资配送工作，研究探讨如何做好项目前置服务的相关事宜，并首次以部门发文形式，部署成立了“乌兰察布专项工作落实小组”（以下简称“落实小组”），由部门主要领导担任组长，制定项目前期工作计划和目标，一对一、点对点布置工作任务；其他相关分管领导和业务骨干加入团队，保证后续各项工作计划和目标的高质量落实。
尽管年初距离乌兰察布项目开工建设尚需时日，塔筒、法兰等设备的采购工作需待主机采购完成后才能正式展开，但集中采购部决定先行一步，做好万全准备，确保万无一失。
编万字书
2019年1月，落实小组对《乌兰察布风项目可行性研究报告》进行了深入研究，在两周内开展了三次集中学习和七次交流探讨，并结合、参考过去风电项目总包配送的经验和数据，于1月中旬形成了一份12000多字的、完整详细的《乌兰察布项目总包配送实施方案》。
这份《方案》共六大章、数十小节，向业主单位明确表明了成套公司在质量、造价、进度三个方面的服务目标，不仅对乌兰察布项目的总包配送物资进行了详细的需求分析，还结合近五年内各品类总包配送物资的采购数据以及当前行业形式和历史价格趋势，对项目配送物资需求量、物资价格等做出了科学预测，对服务工作从招标到合同签订、执行以及监造、检测等全部环节进行了部署和安排，对如何实现三个方面的服务目标，如选择供应商、保证评标质量、控制造价等提出了合理详细的解决方案。
这份详细的材料相当于对部门今后一段时期的工作进行了一次纸上预演，体现了集中采购部作好乌兰察布项目工作的决心和信心。
行万里路
乌兰察布项目是第一个平价上网的风电项目，业主单位承担着巨大的建设、运营成本压力。总包配送工作的职责之一就是为业主买到“物美价廉”的好产品。俗话说“知己知彼，百战不殆”，“货比三家”自然必不可少。为了充分了解市场环境，准确把握市场行情，2019年3月，集采部落实小组启动了乌兰察布项目塔筒、法兰总包配送物资的潜商调研工作。
调研的第一步是交流。3月7日，集中采购部邀请与集团合作频次最多的塔筒制造企业前往甘肃兰州，召开调研交流会，通过交流进一步明确了后续对塔筒、法兰制造基地进行实地考察的主要内容和方向，提高了实地考察的效率。
由于塔筒运费占整个塔筒造价的比重相对较大，故塔筒制造基地的属地化性质也较为明显，为了更好的控制塔筒造价，落实小组将拟调研的塔筒制造基地锁定在了距离乌兰察布项目500公里以内，即山西、河北、内蒙古三个地区。3月19日起的一个月内，落实小组先后奔赴山西、河北和内蒙古，对17家塔筒制造基地和4家法兰锻造企业进行了密集调研，走遍了各塔筒厂的切割、卷制、焊接、检测、喷砂、喷漆和成品堆放等车间，以及各法兰厂的锻造、制环、热处理、粗、精加工、钻孔、包装等车间，详细询问了原材料供货渠道、加工工艺、质量控制、生产能力、融资能力、经营状况等企业生产经营方面的问题，获得了各生产基地最真实的第一手数据资料，并对塔筒配送过程中道路踏勘提出了具体要求。
此次调研工作，其规模之大、投入之多，是部门前所未有的。截至目前，集采部落实小组有28人次参与调研工作，行程共6898公里，足迹遍布甘肃、山西、河北、内蒙古的13个县市，总调研时长约300余个小时。根据调研材料，落实小组共编制实施方案、调研策划、调研报告等文件50余份，30万余字。大量的一手材料和最新的行业数据，使部门对后续招标采购工作的高质量推进提供了依据。
2019年5月，落实小组带着半年来各项工作成果，前往内蒙古公司，与业主单位进行了深入交流，报告了塔筒、法兰的调研成果以及对山西、河北及内蒙古多地通往乌兰察布项目现场的详细路勘情况，针对部分主机厂的塔筒最大设计直径超过道路限制高度、可能严重影响货物运输的问题，向业主方提出了优化设计方案的建议，并达成了共识。
业主单位认为：“物装公司的前期工作全面、深入、细致、到位，真正做到了急业主之所急、想业主之所想，体现了总包配送工作的价值和意义。”集中采购部的专业、敬业精神给业主单位留下了深刻印象。
下半年集采部乌兰察布项目落实小组还将对箱变、电缆、开关柜、无功补偿等物资进行潜商调研，继续考察供应商综合实力，把握市场最新行情，并按照项目工期进度要求，科学合理划分标段，编制《总包配送物资招标采购方案》。力求在发挥项目规模优势的同时，最大程度调动潜在供应商的投标积极性和项目竞争性，将项目“一流设备、一流造价”的总体目标贯彻到底。
乌兰察布项目“机遇与挑战并存”。集中采购部希望部门的总包配送工作的思路、理念、模式、机制随着乌兰察布项目“创一流”的目标落实而获得全面提升。"我们相信，任何挑战、任何困难，只要用心去想、认真去做都能够解决。我们更加相信，借着乌兰察布项目这个机遇，一定能开辟出一条新的总包配送道路、创造出新的总包配送价值！"