
火电部总包配送工作团队
我们是公司里一个普通的总包配送工作团队,由一个经验丰富的大哥作组长带领五位年轻的妈妈组成。我们每天有条不紊、兢兢业业地做着平凡而繁重的工作:为近两百个项目单位提供从采购大宗生产物资直至送货到现场的服务。今年我们的客户数量达到历史最高的190家。上半年,团队已完成939个采购订单、953个销售订单,圆满完成了年度工作任务的一半。
收发邮件、整理各品牌产品资料、台账登记、发起合同流程、付款流程、跟踪送货进度是我们普通又琐碎的日常工作。然而,集团公司各项生产大宗物资的采购成本和管理成本能因此降低,采购质量和交货速度能因此多获保障,采购过程变得更加透明、规范,采购价格显著下降。收获着这样的成绩,谁能说平凡的工作不会孕育“伟大”呢?
公司的生产大宗物资总包配送工作始于2011年,已历经8个年头。服务品类已从最初的三个扩展到脱硝用尿素、润滑油、钢球、传输胶带、除尘布袋、缓释阻垢剂(反渗透阻垢剂)、磨辊磨盘、水处理膜(超滤膜、反渗透膜)、轴承共9大品类11个品种。极具竞争力的采购价格和全程周到的供货服务吸引了越来越多的项目单位成为我们的客户。我们今年的客户数量较之去年增加了50多个,达到历史最高的190家,销售额也将再创新高。
客户的信任是新增的压力也是一种激励,我们深知自己的工作与集团190家生产单位的现场安全可靠运行直接相关,与190个生产项目后期的经济效益密切相关。因此,面对全年处理的近万件计划需求,我们从不敢有一丝一毫的懈怠,总是要求自己认真再认真、仔细再仔细。不仅保证产品价格低于市场价,随时根据客户需求及时安排供应商配送物资,还做到既要保证交货期和产品质量,又要满足现场压降库存的实际需要,无论是小到几百元钱的轴承,还是大到上百万元的除尘布袋,我们都在第一时间准确及时安排配送,同时解决客户在产品安装调试、生产运行、售后服务等方面碰到的问题。团队里的每个人都就像一只陀螺日复一日地不停旋转。
每年年末,是我们团队另一个忙碌的时期,此时,要对用户下一年度的需求计划进行汇总分析,对6000余个产品进行分门别类,制定出符合实际情况的采购方案。通过招标采购,在保证质量和服务的前提下,把价格控制在合理范围,锁定价格、签订供销两侧合同后,为新一个物资配送周期的开始打下坚实的基础。
2016年我加入这个团队时,四十多岁的王凤强大哥就是我们这个团队的主心骨和带头人。他负责每年组织开展年度框架合同的招标采购、合同签订,平日的进项销项、收付款情况,以及平日里整体工作的调度和协调。今年,他儿子要参加高考,但他却没有因此耽误和影响任何工作,依然每天第一个来到岗位、最后一个离开。他是团队与用户和供应商之间的牢固纽带,发挥着不可替代的重要作用。
起初我把这项工作想得很简单,认为只要每天按时下计划,定期结算,做好记录就好,殊不知深入了解后,才知道这份工作的不易。比如我现在负责的轴承部分,规格型号明细多达5千余项,2018年的台账明细多达8931项,每一项都要与框架合同的型号和价格进行校核,然后还要和电厂及供应商进行定期核对和结算。虽然总销售额并不多,但是工作量却是非常之大。我家中有两个小孩,老公经常出差,需要付出双倍甚至三倍的精力,来兼顾工作和家庭。孩子的课内课外活动,因为工作原因我经常缺席,但是这一切都是为了工作,我愿意为之付出和努力。面对产品明细繁多、工作琐碎,“冷静、严谨、准确”是我们工作的座右铭,这也是对每个项目经理都提出的最基本要求。
李欣欣负责品牌和供应商数量最多的润滑油项目,目前润滑油业务涉及15个品牌、65个供应商、1000余项产品,工作复杂繁重。2018年时值国家税务总局推动成品油消费税改革和国家进行增值税率改革,她抓住契机,按照国家新规对各项油品的开票规格、明细、包装等数据进行了统一校核,反复耐心地与客户单位的采购人员和财务人员沟通,争取他们的理解、支持和配合,终于结束了过去开票单位或为公斤、升、桶等混乱的情况,实现了按产品包装规格开具发票,且与进项保持一致,提升了工作的规范性。2019年,她还在电子台账文档中增加了销售分析、采购分析、月报、订单制作等统计功能,为我们整个团队完成总包配送数据整理、分析校核带来便利,也提高了工作效率和准确率。
齐力的先生在外地工作,她独自在北京工作、照顾上学的孩子,即使在休探亲假时仍然坚持每天处理业务,就连孩子生病也丝毫不曾耽误工作,堪称是总包配送小组的楷模。
马金负责尿素项目,现在就坐在我的旁边,怀着七个月的身孕,克服着身体的种种不适,也照样每天早出晚归,兢兢业业,坚持按时完成所有工作,为总包配送组展现了奋斗者精神。
鲍宁宁,我们中年龄最小的一个,聪明伶俐,干活利落,即使家里孩子还小,心中惦记,也不曾耽误半点功夫,一心扑在工作上,也是我们中非常热心勤劳的不可或缺的一员。我们每一个人都克服着种种困难,团结一心,用凝聚力和向心力,在家人的理解和支持下,在领导和同事的帮助和关心下,为总包配送奉献着自己的星星之火,用每一个小我完成了大我,为完成部门利润指标奠定了坚实的基础,使总包配送业务越做越强、越做越大,得到了用户单位的充分肯定和认可。
我们的团队,就是这样几个平凡的人,在平凡的岗位,做着不平凡的工作。却在创造着可观效益、展现着团队风采、诠释着奋斗者精神,团结就是力量,我们用铁杵磨成针的精神,铸就了平凡的人也能筑就“伟大”。
(原稿作者:王宁)