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8家单位、7个省份、11个会场同时招标!集采部党支部全力保障重点项目复工复产

【发布时间:2020-03-17】    【信息来源:集中采购部】

  2020年2月25日,集中采购部启动公司2020年第一、二批总包配送集中招标,覆盖全国8家二级单位、跨越7个省份(包括湖北省)和11个招标会场,吸引85家潜在投标人,总招标金额达2.28亿元。此次招标是集采部在疫情期间对线上远程招标的一次大胆尝试,树立了目前覆盖二级单位最广、同时在线评标会场最多的“双最”标杆,对于成套公司开展全国范围内跨省市线上招标具有开创性意义。

  集采部一直承担着集团公司8个品类大宗物资的总包配送工作,突如其来的新冠疫情,使得线下的集中招评标难以开展,而如果延期招标,就无法保障后续合同签订、物资配送等各个环节进度,对集团公司重点项目保电价、保投产产生影响。

  面对疫情防控、复工复产和保电价项目建设期重叠的复杂局面,2月3日,集采部党支部及时响应、迅速行动、经过反复研究,决定采用跨多省份远程线上模式进行招标,克服一切阻力,保障招标工作如期进行。

  集采部党支部充分发挥基层党组织战斗堡垒作用,火速集结,成立“招标采购”党员突击队,全力投入抗疫保电,保障集团公司重点项目顺利推进。支委成员牵头、年轻党员同志带头、党员发展对象和入党积极分子主动担当、积极加入团队,组建起一支能吃苦、能战斗的突击队伍,吹响号角,勇往直前,砥砺前行。

  超前谋划 前置服务做在前

  “兵马未动,粮草先行”,为做好集团2020年新建发电项目的物资保障工作,集采部提前谋划,早在疫情爆发之前就发布了2020年第一批、第二批招标公告,而疫情的席卷使得原定于2月17日的招标工作不能如期进行。因担心影响招标进度,整个春节期间,焦急的厂家和项目单位都在不断的向项目经理电话询问情况。

  集采部党支部支部班子立即行动,招标采购党员突击队一边反复远程开会讨论、不断细化完善保障措施,编写《远程招标方案》,一边与项目单位和投标厂家主动沟通,逐一说明情况,制定解决方案,终于打消项目单位和投标厂家的顾虑。

  春节期间,一家来自湖北的潜在投标人打来电话,因疫情爆发,该单位所在的城市封城,快递停运,投标文件寄不出,电子投标秘钥也马上过期,用于制作电子投标文件的公章在公司电脑上也无法获得。线上投标和线下标书传递的途径都被堵死,投标人无法参与招标…情况十分紧急!为了让所有投标人都有公平竞争的机会、确保项目投标人数量满足开标要求,党员突击队员们多方联络、积极协调,努力协助该投标人解决电子钥匙问题。经过多日协调,终于在多方配合下,帮助该投标人顺利上传标书,成功参与投标。

  充分完备的前期筹划、周到细致的前置服务,为本次招标工作的顺利开展奠定了坚实的基础。

  创新模式 7省同招降风险

  疫情期间的招评标工作,安全防护工作极为重要。为使评标工作安全、高效的进行,集采部充分发挥集约化采购优势,通过增加每批次标段数量的方式,减少招标批次,帮助项目单位尽量减少集中召开会议的频次,降低多批次招标聚集风险,极大地提升招标效率。集采部2020年第一、二批总包配送集中招标共覆盖全国8家二级单位、跨越7个省份(包括湖北省)和11个招标会场。虽然招标采购党员突击队员们的工作量和工作压力会因此陡然增加,同时面临筹备时间紧张、招标任务饱和、协调难度大等重重困难,但是只要能保证全体招评标人员的自身安全、保证项目如期推进、降低采购成本,他们义不容辞、全力以赴。

  由于本次招标涉及二级单位多、投标厂家多、项目覆盖省份多的“三多现象”,常规的一个批次组建一个评审委员会已不能满足现实情况。集采部党支部迅速研究、积极部署,招标采购党员突击队集思广益,创新模式,大胆拆分原有招标批次,化整为零,采取一个二级单位建立一个评标委员会的方式,每个评标委员会对各自招标项目进行评审,由集采部统筹管理。此举,克服了跨越省份多、会议组织难度大、协调问题复杂等方方面面的困难,杜绝了安全隐患,保证招评标工作安全、规范、有序、高效。

  2月25日,经过充分的前期准备,本次招评标工作终于拉开序幕,面对这个庞大的招标工程,突击队成员们一边协调开标现场各投标人顺利开标,一边组织全国多地的专家有序评标,同时还要提醒、协调11个招标会场做好卫生防疫工作。每天从早上8点到晚上11点,高度警惕、密切跟踪、全程保障,历时7天,公司2020年第一、二批总包配送集中招标顺利落下帷幕。

  细致工作 出色服务获赞誉

  集采部党支部严格贯彻落实集团公司抗疫防护、复工复产两线并行的工作部署,评标过程中,结合本项目实际制定了《专项应急防控预案》,根据现场疫情状况设置三级防控处置程序,层层对应、责任到人。评标期间疫情防控责任按照属地划分,确认了各评标会场的责任人并建立防控措施落实情况日报制度,由部门每日审核、汇总,最大程度保障评标工作顺利进行、保障人员健康安全。

  正是这种耐心、细致的工作,集采部招标团队出色的完成了本次招标工作,并获了项目单位的赞誉。3月5日,本批次招标的业主单位之一工程公司发来感谢信,对公司招标团队扎实的工作、充分的准备,保障项目物资的顺利采购表示感谢,对集中采购部及负责本批次的同志们在工作中表现出的专业素质、敬业精神表示赞赏!

  此次招标工作顺利结束,集采部党支部的党员干部并未停歇,他们还面临着更大的考验与挑战。紧接着,5个批次,40余个标段的招标工作正在紧锣密鼓的进行,他们刻不容缓。

  党旗飘扬,在党支部的坚强引领下,集采部党支部全体党员凝心聚力,坚定信念,在疫情防控和复工复产的关键时刻,在实现“两个一定要”奋斗目标的前进道路上,顽强拼搏、勇往直前。坚持以“完成全年经营目标不能变、各项工作任务不能减”为原则,统筹规划、狠抓落实,为保障集团公司重点项目设备供应,为实现公司全年奋斗目标,毫不松懈,全力以赴。

  他们一直在行动!

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